El proceso de validar un certificado médico en el IESS, es muy importante si se desea recibir un subsidio por parte del Instituto ecuatoriano de seguridad social y debe constar en el portal web para acceso del empleador y del afiliado.
También sirve para que no haya malos entendidos y no tengas problemas con tu contrato de trabajo, aquí te explicamos como hacerlo de la manera correcta.
Tipo de trámite
Una parte del trámite se deberá hacer de manera online, sin embargo, el certificado se lo debe hacer validar lo antes posible sobre todo si el periodo de descanso sobrepasa los 3 días, así de esta manera se podrá cobrar el subsidio proporcionado por el IESS.
Para hacer validar el certificado se lo puede hacer en cualquier hospital del IESS, en atención al afiliado ya sea por el mismo afiliado o por una persona de confianza.
Al final te explicamos que debes hacer si tardaste más de 8 días después del reposo en validar tu certificado médico.
Requisitos para validar el certificado
Cuando ya se haya hecho el examen en una clínica privada o afín con el IESS, y se haya pedido a la clínica o centro de salud que se emita el certificado, es necesario que se cumpla con los siguientes aspectos, formatos y datos.
El certificado médico debe contener
El certificado médico a validar debe tener el siguiente formato:
- Lugar y fecha de emisión
- NOMBRES Y APELLIDOS DEL AFILIADO o asegurado tal y como se encuentra en la cédula de identidad ecuatoriana
- Se debe indicar el NÚMERO DE CÉDULA
- Al final del certificado se debe indicar el DIAGNÓSTICO del médico con una codificación CIE10 (esto debes exigirlo de manera obligatoria a que el médico de la clínica lo haga de la manera correcta)
- Se debe también especificar el número de días de reposo en letras y número de la siguiente manera: “Se necesita ocho (8) días de reposo”. Esto es muy importante para que en el IESS se calcule el subsidio a recibir por los días de reposo.
- En el certificado debe constar el nombre completo del Médico que emite el certificado médico con su respectiva firma.
- Además, debe constar el sello médico con la especialización médica (si el doctor tiene alguna especialización)
- El certificado médico debe ser escrito en computadora y en hoja membretada del médico, hospital o clínica particular.
Recuerda hacer que tu certificado médico conste todos los datos mencionados para que en la validación no tengas alguna dificultado o problema, porque en el sistema del IESS, cualquier pequeño fallo es motivo de no hacer el trámite.
Puedes pedir que el certificado te lo proporcionen de manera ONLINE a tu correo y tu lo imprimes, eso también es válido.
Ya tienes el certificado ahora debes entregarlo y validarlo
Validación personal
Con 2 copias de la cédula y el certificado médico “ORIGINAL” y una copia, debes ir a cualquier punto de atención físico del IESS (por ejemplo, un hospital cercano).
Deberás hacer fila en donde dice “Atención al afiliado” donde no es necesario tomar un turno y en la ventanilla preguntar sobre la validación de certificados médicos particulares o afines al IESS.
Deberás entregar los documentos y esperar que el certificado sea validado o subido al sistema digital del IESS, recuerda preguntar cuando debes ir a retirar el certificado sellado y validado en el mismo centro de atención en el que hiciste el trámite.
“También recuerda que debes hacer la validación máximo hasta 8 días después de tu reposo especificado en el certificado, y de ser posible antes de que se cumpla el fin de mes, con el objetivo de recibir lo más pronto posible el subsidio”
Validación del certificado con la ayuda de una tercera persona
Si no es posible que tu personalmente realices la validación del certificado, por ejemplo, porque eres portador del COVID19, entonces puede ayudarte de una tercera persona.
En este caso se debe llevar la copia de cedula del afiliado o asegurado, copia de la cedula de la persona que te va ayudar y el certificado médico con todos los datos y formato ya mencionados.
¿Cuánto tarda la validación?
El certificado médico debería ya constar validado en el sistema para acceso del afiliado o asegurado y para acceso del empleador hasta un máximo de 72 horas laborables, si esto no sucede deberás ir al centro de atención, donde entregaste los documentos a informarte de lo que ha sucedido.
¿Qué sucede si tardaste en validar el certificado?
El certificado médico debe validarse como máximo hasta 8 días después del tiempo de reposo propuesto, si se llegase a sobrepasar ese límite entonces debes hacer lo siguiente:
- Deberás igualmente llevar el certificado médico a un punto de atención del IESS, adjuntos con una copia de cédula del asegurado.
- Deberás también llevar una CARTA DIRIGIDA A LA COORDINACIÓN PROVINCIAL DEL IESS (Por ejemplo, Coordinación provincial del IESS del Pichincha), solicitando el ingreso del documento “Certificado médico” de forma tardía.
- EL trámite estaría igualmente listo máximo a las 72 horas laborables.
¿Qué costo tiene el trámite?
De ninguna manera este trámite tiene costo, todo el proceso es totalmente gratis y no deberás nunca por ningún motivo realizar algún pago a cualquier funcionario del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
¿En que horarios se debe hacer el trámite?
Los certificados en el punto de atención generalmente los reciben desde las 7 horas hasta las 16 horas, sin embargo, es recomendable ir en la mañana para que los certificados se recojan y se envíen de manera adecuada y efectiva.
